Confira as estratégias, ferramentas e novidades que a ICMC Júnior encontrou para lidar com o isolamento. Eles não só resignificaram as atividades presenciais, como criaram interações novas e divertidas!
A ICMC Júnior é a empresa júnior de computação, matemática e estatística do ICMC, voltada para o desenvolvimento de alunos de graduação em um ambiente empresarial. O relato a seguir foi enviado pelo aluno e vice-presidente da empresa, Marcelo Kenji Noda, e está recheado de dicas valiosas sobre os recursos utilizados para adaptar e criar atividades nesse período, confira:
Marcelo com o RGB, o mascoto da ICMC Júnior
"No dia 15 de março o processo seletivo da ICMC Júnior tinha se encerrado e os resultados já tinham sido divulgados, a gente já estava até planejando um fim de semana em uma chácara para integrar os trainees com os membros efetivados. No entanto, poucos dias depois recebemos as notificações de que as atividades presenciais não poderiam acontecer, a partir disso tivemos que planejar novamente como seria o andamento da empresa durante esse período. Tínhamos alguns desafios pela frente:
- Como fazer os trainees conhecerem os processos da empresa e se sentirem acolhidos com tudo isso? - Como juntar a equipe e elaborar um novo planejamento para esse momento tão delicado? - Como fazer com que todo mundo se mantenha motivado e comprometido com a empresa, mantendo a saúde mental em ordem?
A gente usou algumas ferramentas onlines ao nosso favor durante todo esse tempo. Para tentar substituir o fim de semana imersivo previsto, marcamos um encontro virtual, chamamos de E-mersão, com todos os trainees e com todos os efetivados. O encontro aconteceu sexta-feira, sábado e domingo nos dias 22, 23 e 24 de março. Nós reunimos a nossa equipe através do Google Meet, foram 42 participantes.
O primeiro dia desse encontro foi reservado para os trainees e os efetivados se apresentarem, interagirem e contarem um pouco sobre si. Depois desse primeiro momento, abrimos uma sala no Gartic, um jogo de adivinhação online, e ficamos jogando para descontrair. Alguns ainda foram para o nosso servidor do Discord para ficar jogando outros jogos.
O segundo dia da nossa E-mersão foi reservada para apresentar aos membros um pouco do propósito, da visão e dos valores da ICMC Júnior, juntamente com uma apresentação do Movimento Empresa Júnior. Além disso, usamos esse momento para contar um pouco da história da ICMC Júnior e as suas transformações até chegar onde conhecemos.
Para ter um momento mais descontraído ainda utilizamos o Kahoot, uma ferramenta de quizz, para fazer uma pequena competição entre a gente e ter um momento de descontração.
O último dia foi dividido em dois ambientes virtuais. O ambiente para os trainees e o ambiente para os efetivados. Eram duas chamadas de vídeo separadas: no ambiente dos trainees foram apresentados todos os processos internos da empresa, as tecnologias e as ferramentas utilizadas. Já no outro ambiente foram discutidas as metas para o ano de 2020 e um esboço do planejamento estratégico. Para realizar a construção desse esboço nós utilizamos o Miro, uma plataforma de quadro branco digital, no qual é possível realizar a construção de textos, desenhos e gráficos de forma conjunta.
Foram três noites muito legais para a mim, e pessoalmente fiquei muito surpreso com a participação e o engajamento de todos os membros. Consegui ter um sentimento muito positivo, apesar do afastamento social.
Nas semanas seguintes o desafio foi realizar os treinamentos de tecnologias que usamos na empresa. Do dia 23 de março ao dia 3 de abril nós realizamos algumas atividades de capacitação para a equipe. Elas ocorreram toda segunda, quarta e sexta-feira através do Google Meet. Abordamos alguns assuntos como Banco de Dados, Back-End, Front-end, SCRUM para os membros de projetos de computação. Para membros da diretoria de estatística apresentamos ainda um pouco sobre o RStudio e sobre algumas de suas bibliotecas.
O nosso principal objetivo, além de auxiliar o uso de algumas tecnologias, era também de estar presente no dia a dia dos membros, tentando suprir, dentro do possível, a ausência de momentos presenciais. Toda semana temos ainda a nossa Reunião Geral, que acontece através do Google Meet, nela nós podemos conversar sobre o andamento do planejamento estratégico e ter uma visão macro do que está acontecendo com a empresa.
Na última semana estreamos o Momento RGBrilha (RGB é o nosso mascote). Esse momento é um tempo reservado para que os membros parabenizem uns aos outros pelas atividades realizadas durante a semana.
RGB, o mascote
Além disso também demos início a Gamificação, que é uma pequena competição entre os membros, que busca destacar o bom desempenho de alguns. A ideia é manter a cabeça no lugar e continuar incentivando os membros. Outra atividade que também fizemos nessa última semana foi assistir um filme com o pessoal. Usamos o Netflix Party para transmitir um filme, que todo mundo pode assistir, enquanto interagiam um com o outro através de um chat. Apesar de não estar todo mundo junto presencialmente, foi bem legal porque construiu um assunto em comum para a gente conversar.
Sabemos que esse período é delicado e em diversos momentos o que fazemos é recorrer aos nossos valores e ao nosso propósito para continuar seguindo em frente. Estamos sempre buscando formas de fazer com que os membros estejam se desenvolvendo o máximo possível, seja em habilidades técnicas ou habilidades pessoais e de comunicação. Estamos tentando manter a nossa equipe unida, fazendo atividades em conjunto que fortalecem cada vez mais o nosso propósito.
O Movimento Empresa Júnior ainda conta com o suporte de Instâncias, que são responsáveis por garantir o alinhamento dentro do movimento e para dar suporte às empresas juniores.
O Núcleo São Carlos é a instância no qual estamos inseridos e tem mantido contato constante com nosso presidente para oferecer um suporte durante esse período. Eles promovem algumas atividades de desenvolvimento empreendedor, como lives e apresentações de conteúdos de vendas, organização, cultura empreendedora, etc. Isso também ajuda bastante a ter sempre algum conteúdo para oferecer aos nossos membros e mantê-los sempre engajados.
Commenti